Aujourd’hui je vous donne une petite astuce très pratique avec Evernote (gratuit) sur iPad : la création d’une note avec un email.

Si vous souhaitez garder une trace d’un mail (souvent je m’en sers pour l’organisation de sorties scolaires, lorsque je reçois des mails des différents acteurs de la sortie, je souhaite les stocker pour les retrouver facilement), pour mettre de côté un lien vers une page web ou pour transférer une note directement dans un carnet, il existe une fonction très simple mais assez méconnue dans Evernote.

Tout d’abord, sachez que lors de la création de votre compte, il s’est créé automatiquement une adresse en @evernote.com, généralement avec un identifiant un peu compliqué avant (pour éviter de recevoir des spams dans votre Evernote).

Pour connaître cette adresse, rendez vous dans les paramètres de votre compte.

Votre adresse vous y est communiquée. Je vous recommande de la copier et de l’ajouter dans votre carnet de contact avec un nom spécifique du genre « Untel Evernote« .

Prenons maintenant un cas concret de classe. Avec Notability il est possible d’exporter un document en PDF vers Evernote. Cependant il n’est pas possible de choisir le carnet de destination. C’est là que la fonction d’envoi par mail devient très pratique.

Sélectionner l’icône d’export et « Courrier électronique ».

Puis sélectionnez, « Envoyez les notes par courrier électronique« .

Choisissez l’adresse Evernote que vous avez précédemment enregistrée comme destinataire.

Si on s’arrête là et qu’on envoie le mail, une note avec la pièce jointe sera créée dans votre carnet par défaut. Cependant on a la possibilité de choisir le carnet de destination en rajoutant dans l’objet du mail un « @ » suivi du nom du carnet désiré (ici « voyages » mais on pourra tout simplement mettre le nom d’un élève pour que la note aille directement dans son carnet).

En rajoutant une # suivi du nom d’une étiquette, votre note sera automatiquement tagguée avec cette étiquette (pourvu qu’elle existe déjà sur votre compte).

Comme l’export par mail est possible dans toutes les apps sur iPad, y compris pour des liens vers des pages web, des images, des documents PDF ou Word, je vous laisse imaginer les possibilités offertes par cette fonction.